Hallitus

Kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on osallistua yhdistyksen päivittäisten asioiden hoitoon. Hallitus huolehtii yhdessä Webmasterin ja Web Teamin kanssa Blanko-webin sisällön ajantasaisuudesta. Lisäksi kaikkien hallituksen jäsenten velvollisuutena on tietää seuraavien asioiden taustaa ja sisältöä:

• Blanko ry:n historia (ainakin pintapuolisesti)
• TTL:n toiminta sekä johtavat henkilöt
• Blankon perinnetapahtumat
• TOL:n henkilökunta (ainakin opiskelija-asioista huolehtivat henkilöt)
• Yleiskuva yliopiston toimielimistä yms. instituutioista
• Sisarkillat yliopistoissa jne.

Puheenjohtaja

Puheenjohtaja on virallisimman tason toimija hallituksessa ja hänen tehtävänkuvaansa kuuluu:

• Kutsua kokoukset koolle ja johtaa puhetta
• Hoitaa edustus tärkeimmissä asioissa, kuten TTL:n puheenjohtajien kokouksissa
• Laatia vuosikertomukset ja toimintasuunnitelmat, tehdä linjauksia
• Pyrkiä kehittämään toimintaa
• Laatia puheenjohtajan palsta Blankkiin
• Huolehtia tarvittaessa hallituksen jäsenten ja toimihenkilöiden ohjauksesta
• Olla diplomaattinen

Varapuheenjohtaja

• Puheenjohtajan ollessa estynyt kutsuu kokouksen koolle, toimii puheenjohtajana ja hoitaa edustustehtävät
• Puheenjohtajan avustaja, ns. “oikea käsi”
• Järjestää yhdessä laitoksen kanssa osaltamme ABI-päivät ja lukiokierrokset (voi myös nimittää jonkun hoitamaan tehtäviä) sekä vastaa muista erikseen määritellyistä projekteista.
• On yhteydessä Kajaaniin ja on toimii yhteistyössä Kajaani-vastaavan kanssa toiminnan suunnittelussa.
• Suunnittelee ja toteuttaa ulkoministerin apuna vuosittaista haalariprojektia

Sihteeri

• Toimii hallituksen kokouksissa ja muissa vastaavissa sihteerinä ja puhtaaksikirjoittaa asiakirjat
• Lähettää kokousten pöytäkirjat sähköpostilla hallituksen tarkastettavaksi ennen seuraavaa kokousta
• Lisää tarkistetut pöytäkirjat Blanko-webiin
• Ylläpitää ja kehittää arkistointijärjestelmää ja -menetelmiä
• Ylläpitää ja kehittää yhteystietorekisteriä

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan toimenkuvaan kuuluu yhdistyksen kirjanpidon ja rahaliikenteen hoitaminen ja yhdistyksen päätöksentekoon osallistuminen. Eriteltyinä tehtävät ovat seuraavanlaiset:

• Yhdistyksen kirjanpidosta huolehtiminen hyvän kirjanpitotavan mukaisesti; tähän kuuluu kassan ja pankkitilin kirjanpito sekä tarvittavien tositteiden säilyttäminen
• Yhdistyksen tilinpäätöksen laatiminen
• Veroilmoituksen tekeminen keväällä
• Yhdistyksen talousarvion tekeminen syyskokoukseen
• Rahaliikenteen hoito (laskunmaksut, matkakorvaukset, rahannosto yms)
• Laskutus (lähinnä yhteistyökumppanuussopimusten laskun postittaminen yrityksille)
• Yhteydenpito pankkiin ja verottajaan
• Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti

Ulkoministeri

• Pitää yllä ja aktiivisesti luo uusia suhteita killan ulkopuolelle, toisiin kiltoihin, laitokseen ja yritysmaailmaan
• On ensisijainen yhteydenpitokanava ulospäin
• Toimii yritysten kanssa yhteistyössä rekrytointi- ja koulutustilaisuuksien ym. järjestämisessä
• Vastaa haalariprojektin suunnittelusta ja toteutuksesta yhteistyössä varapuheenjohtajan kanssa
• Vastaa Blankon markkinoinnin onnistumisesta
• Selvittää laitoksen tilanteen alumnitoiminnan aloittamisen ja kehittämisen tueksi.
• Suunnittelee Blankon alumnitoiminnan rungon yhdessä yritysedustajien kanssa.
• Päivittää Blankon alumnisuunnitelman sen mukaan todelliseksi miten laitos alumnitoimintaan suhtautuu.
• Aloittaa keräämään ja ylläpitämään yhteystietorekisteriä laitoksen alumnien jäsenistä.
• Pyrkii järjestämään vähintään yhden alumnitapaamisen vuodessa

Tapahtumavastaava

• Organisoi tapahtumien käytännön järjestelyt, kuten paikkojen varaamiset ja muut tiedustelut yhteistyössä ohjelmoijan kanssa
• Päävastuu järjestelyistä. Delegoi tehtäviä eteenpäin. Tietää kuitenkin aina mitä kukakin tekee.
• Suunnittelee ja ylläpitää kevään ja syksyn tapahtumakalenteria sekä tapahtumien kävijämääriä, hankintoja ja niiden riittävyyttä.
• Pitää hallussaan toista Blankon pankkikorttia ja käyttää sitä hallituksen päätösten mukaisesti

Tiedottaja

• Tiedottaa tapahtumista ym. Blanko ry:n jäseniä mahdollisesti kiinnostavista asioista; killan asioista ulkoisille sidosryhmille tarvittaessa
• Ylläpitää sähköpostilistoja ja -aliaksia
• Laatii hallitusesittelyn muille ainejärjestöille vuoden alussa
• Huolehtii hallitusnaamasto- ja tapahtumakalenterijulisteiden valmistumisesta
• Pitää Blanko ry:n ilmoitustaulun järjestyksessä ja asiattomista ilmoituksista puhtaana
• Tiedotuskanavat: Blanko-web, sähköposti, uutisryhmät, ilmoitustaulu sekä Blankki
• Huolehtii Blanko-webin tapahtumakalenterin ajantasaisuudesta
• Noutaa postin kokouksiin

Kopo-vastaava

• Suunnittelee ja valmistelee ehdotuksia opetuksen kehittämiseen opiskelijan näkökulmasta.
• Seuraa laitosneuvoston tekemiä päätöksiä ja antaa palautetta niistä.
• Informoi hallitusta kehittämistyöryhmän toiminnasta.
• Tekee raportit OpKe:n kokouksista Blankon-webiin ja informoi jäseniä tarvittaessa.
• Opetuksen kehittämistyöryhmän ja laitosneuvoston jäsenyys on toivottavaa.
• Ylioppilaskunnan KOPO-valiokuntatoiminnassa mukana oleminen.

Jäsenvastaava

• Toimii yhdyshenkilönä Tietotekniikan liiton jäsensihteeriin.
• Tilaa tarvittaessa Blankon täysjäsenlistan.
• Pitää yllä Blankon paikallisjäsenlistaa sekä huolehtii paikallisjäsenyyksien hyväksymisestä ja uusimisista yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa.
• Pitää muun hallituksen ajan tasalla jäsenmääristä.
• Tiedottaa jäsenistöä jäsenasioihin liittyvistä muutoksista ja uutisista sekä vastaa niitä koskeviin kysymyksiin.
• Vastaa MSDN-AA-tunnusten hallinnasta, kehittää jakelua ja tiedottaa jäsenistöä tunnuksista.

Fuksivastaava

• Osallistuu pienryhmäohjaajien valintaan.
• Toimii pienryhmäohjaajien yhdyshenkilönä ja yhdyssiteenä ohjaajien ja hallituksen välillä.
• Auttaa fukseja heidän ongelmissaan ja vastaa heidän kysymyksiinsä.
• Huolehtii fuksipassitoiminnasta ja kehittää sitä.
• Kehittää fukseille yhteistä toimintaa.
• Päivittää ja ylläpitää Blanko-webin fuksiosiota.
• Vastaa syksyisen fuksien vastaanoton suunnittelusta ja järjestelyistä.
• Vastaa että Blankon opiskeluwikin fuksiosiota ylläpidetään.
• Vastaa haalarikastajaisten suunnittelusta
• Toimii yhteistyössä varapuheenjohtajan kanssa ABI-päivien ja lukiokierrosten järjestelyissä.

Toimihenkilöt

Ohjelmoija

• Vastaa yhteistyössä suunnittelijan kanssa tapahtumien käytännön järjestelyistä ja suunnittelusta
• Päävastuussa esimerksi excursioiden yhteiskyydityksien järjestelyistä ja varaamisesta
• Ideoi ohjelmaa tapahtumiin
• Vastaa tapahtumien musiikkijärjestelyistä

Olut-vastaava

• Toimii yhdyssiteenä Oulun Luonnontieteilijät ry:hyn, OLuT.
• On jäsenenä OLuT ry:n hallituksessa osallistuen hallituksen kokouksiin.
• Tiedottaa Blankon hallitukselle OLuT:n uutisista.
• Osaltaan kehittää OLuT:n toimintaa.
• Tiedottaa tiedottajan kautta blankolaisia OLuT:n tapahtumista.
• Tekee yhteistyötä ja pyrkii järjestämään poikkitieteellisiä tapahtumia muiden OLuT:n alaisten järjestöjen kanssa.

Alumni-vastaava

Viinimestari

• Huolehtii juomatarjoilun käytännön järjestelyistä Blankon tapahtumiin ja toimii mahdollisesti vastuuhenkilönä tiskin takana.
• Valmistaa Blankon reseptillä laadukasta kotiviiniä ja huolehtii siihen liittyvistä käytännön järjestelyistä.
• Kehittää omaa ammattitaitoaan.
• Kouluttaa kisällin.

Webmaster

• Kehittää ja ylläpitää Blankowebiä, sekä huolehtii osaltaan sivuston ajantasaisuudesta.
• Huolehtii Blankowebin käyttäjähallintaan liittyvistä asioista
• Kokonaiskäsitys sivujen sisällöstä, rakenteesta sekä käytetyistä tekniikoista.
• Lisää pyydettäessä ilmoittautumislomakkeita ja tiedotesivuja Blanko-webiin eri tapahtumia koskien.
• Määrittelee vastuuhenkilöt ja heille kuuluvat tehtävät Blankowebin eri sivusto-osioilla.

Web Team

• Kehittää taitojaan Webmasterin alaisuudessa.
• Kokonaiskäsitys sivujen sisällöstä, rakenteesta sekä käytetyistä tekniikoista.
• Huolehtii tiedottajan kanssa, että uutiset menevät oikeita kanavia pitkin ja asiaankuuluvalla tavalla eteenpäin.
• Huolehtii siitä, että vastuulliset henkilöt päivittävät sivuja
• Toimii yhteistyössä blankkitiimin kanssa sähköiseen blankkiin liittyvissä asioissa.
• Toimii yhteistyössä Blankon graafikoiden kanssa, esim. tapahtumabannereiden (mainoksien) teossa

Bugi-ylläpitäjä

• Bugin vastuullinen ylläpitäjä
• Huolehtii Bugin päivittäisestä toiminnasta, siihen liittyvistä hankinnoista sekä tunnusjakelusta

Graafinen suunnittelija

• Suunnittelee Blankon tapahtumien mainosilmoituksia.
• Tuottaa kuvamateriaalia Blankkiin.
• Toimii yhteistyössä Web Teamin kanssa suunnitellen ja kehittäen sivujen graafista ulkoasua.

Hanslankari

• Killan “yleismies jantunen”.
• Ideoi uusia juttuja.
• Huolehtii koneista, päätteistä ja ohjelmien asennuksesta yms. teknisestä puolesta.
• Toimii yhteistyössä kiltahuonevastaavan kanssa.

Kulttuurimursu

• Kehittää Blankon kulttuuritoimintaa
• Seuraa OYY:n kulttuurijaoston toimintaa
• Ideoi yhteistyössä hallituksen kanssa taide- ja kulttuuritapahtumia ja vastaa tapahtumien järjestelyistä

Urheiluvastaava

• Hoitaa Blankon salivuorot ym. urheiluun liittyvät käytännön järjestelyt, myös mahdolliset varauslistat ilmoitustaululle.
• Informoi jäseniä yliopiston urheiluvuoroista ja uutisista.
• Ideoi ja kehittää liikuntatoimintaa.
• Organisoi Blankon joukkueen mahdollisiin yliopistonliikuntasarjoihin, vaikka ei varsinaisesti itse osallistuisikaan pelaamiseen
• On mukana järjestämässä joka toinen vuosi laskettelureissua

Valokuvaaja

• Tuottaa kuvamateriaalia Blanko-webiin ja Blankkiin.
• Ylläpitää Blanko-webin kuvaosiota.
• Kerää kuvamateriaalia muilta.

Emäntä / Isäntä

• Suunnittelee bileiden tarjoilun sekä avustaa suunnittelijaa bileiden tarjoiluiden hankinnoissa
• Toimii kokkina tarvittaessa.
• Huolehtii kiltahuoneen ja kiltatoimiston yleiskunnosta ja kehittämisestä sekä siivouksen järjestämisestä.
• Kehittää kiltahuoneen viihtyisyyttä myös pitkän ajan tähtäimellä.
• Huolehtii pienistä käytännön asioista kiltahuoneella ja kiltatoimistolla, esim. kahvin, teen ja sokerin riittävyydestä, lampuista, seinäkellon pattereista yms.
• Vastaa kiltahuoneen avaimista; pitää hallussaan listaa niistä blankolaisista, joilla on hallussaan kiltahuoneen avain ja jakaa Blankon varsinaisille jäsenille kiltahuoneen avaimia pientä panttikorvausta vastaan oman harkintansa mukaan.
• Seuraa aktiivisesti hallituksen kanssa maanalaisista kiltahuoneista käytävää keskustelua.

Blankin päätoimittaja

• Vastaa siitä, että Blankki ilmestyy ja Blankki-tiimi toimii.
• Osallistuu Blankin tekemiseen ja kehittämiseen sekä kirjoittaa pääkirjoitukset.
• Toimii yhteistyössä laitoksen kanssa Fuksi- ja Abi-Blankin julkaisuiden osalta.

Blankki-tiimi

• Kasaa julkaistavaksi vähintään neljä tavallista Blankkia lukuvuoden aikana (kaksi lukukaudessa).
• Kasaa kaksi Blankin erikoisnumeroa vuodessa; ABI-Blankki ja FuksiBlankki.
• Etsii aktiivisesti juttujen kirjoittajia.
• Tuottaa aina lopun tarvittavan materiaalin lehteen.
• Huolehtii Blankin sähköisen version Blanko-webiin.
• Yhteistyössä tiedottajan kanssa tiedottaa ajankohtaisista tapahtumista.

International Relations Manager IRMa

• Järjestää vaihto-opiskelijoille Blanko-infon
• Tutustuttaa vaihto-opiskelijoita Blankon toimintaan ja tapahtumiin
• Ylläpitää ja kehittää Blanko-webin englanninkielistä osiota

Kajaani-vastaava

• Vastaa Blankon Kajaanin toiminnan organisoinnista ja on yhteydessä hallitukseen toiminnan kehittämisessä.
• Laatii yhteistyössä hallituksen kanssa Blankon Kajaanin toiminnan budjetin.
• Selvittää yhteistyömahdollisuudet Opela ry:n ja AMK-opiskelijoiden kanssa.

Hippi

• Pitää kiltahuoneen kierrätyksen toimivana
• Tiedottaa hippiasioista ja järjestää elektroniikkakeräyksiä tarvittaessa